齿轮油泵适用于输送各种有润滑性的液体，温度不高于70度，如需高温200度，可配用耐高温材料即可。不适用于输送腐蚀性的、含硬质颗粒或纤维的、高度挥发或闪点低的液体，如汽油、苯等。
一、一般使用10号或20号机械油，也可以用其他性质相近的液压用油。灌入油箱的液油须过滤。如经常使用应每月过滤一次，邮箱定期清洗。
二、油管在工作压力下避免弯折。连接齿轮油泵和千斤顶的邮箱需保持清洁，不使用时用螺丝堵住，防止泥沙进入。
三、不宜在超负荷下工作，按设备额定油压调整压力，严禁任意调整。
四、接地电源，机壳须接地线，检查线路绝缘体情况后，方可试运转。
五、停止工作时，应先将回油阀缓慢松开，待压力表慢慢回到零时，方可卸下千斤顶的油管接头螺母。